Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es una herramienta que permite resumir y ordenar la información presente en una tabla de datos. Se realiza con tablas de doble entrada que facilita la interpretación de los datos.


Para insertar una tabla dinámica, deberás:

1. Insertar todos las celdas donde se encuentran los datos con los que deseas trabajar.
2. Seleccionar la pestaña Insertar, en la parte superior de la pantalla. Buscar la opción Tabla Dinámica.
3. Se abrirá un nuevo cuadro de dialogo con el nombre crear tabla dinámica, donde deberás indicar donde deseas que se inserte la tabla dinámica  y en donde están los datos que se desean analizar.

           

4. Ahora pulsa Aceptar para seguir.
5. Aparecerá ahora la tabla dinámica en la ubicación que tu has deseado, y junto a ella estará una ventana de propiedades, donde podrás modificar las etiquetas de fila o de columna y los valores en cada celda.

Uso de Gráficos

Un gráfico es una representación de diferentes datos con ayuda de líneas, puntos, símbolos, etc.

Alguno de los gráficos mas usados son:

• Gráfico de barras:Se usa cuando se busca comparar  datos ingresados y cuando se quiere resaltar algunos datos. Se grafica por medio de barras que son horizontales. 

• Gráfico de columnas: Se usa también en el momento de comparar datos, haciendo que algunos sobresalgan. Pero su principla diferencia con los gráficos de barras, es que estos poseen barrar verticales mas no horizontales.

• Gráfico circular: Muestra la distribución de los datos. Generalmente usa porcentajes.

• Gráfico de dispersión: Los datos se muestran como una seria de puntos, ubicados por medio de las coordenadas cartesianas. Se usa cuando hay datos de dos variables diferentes, y uno de los datos hace que el otro cambie, es decir, si un dato aumenta el otro también deberá cambiar.  La variable que hace que la otra variable cambien se ubicará en el eje x, el otro sobre el eje y. 

Categorías de funciones

Las funciones se pueden clasificar dependiendo con la función que cumplas. Algunas categorías de funciones pueden ser:

• Funciones matemáticas y trigonométricas: Son las funciones que desarrollan operaciones de la rama de las matemáticas. Tales como:
• Residuo: Devuelve la parte que sobra de una división.
• Potencia: Devuelve el resultado de un número tras elevarlo a una potencia.

• Suma: Suma los valores númericos en una operación.

• Funciones estadísticas: Funciones que se usan para la organización y cuantificación de datos. Pueden ser
• Promedio: Suma todos los datos y los divide por entre la cantidad de datos que existen.
• Max: Devuelve el valor máximo de los datos ingresados.
• Min: Devuelve el valor mínimo de los datos ingresados.

• Funciones lógicas:Permiten comprobar mediante procesos lógicos diferentes datos en diferentes situaciones. Por ejemplo:
• Verdadero:Devuelve el valor lógico Verdadero.
• Falso: Devuelve el valor lógico Falso.
• Si: Especifica una prueba lógica a realizar.

• Funciones de texto: Son todas aquellas que permiten editar un texto o hayar diferentes datos mediante un texto. Algunas son:
• Mayusc: Pone el texto ingresado en una celda en letras mayúsculas.
• Minusc: Pone el texto ingresado en una celda en letras minúsculas.
• Codigo:Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

Las funciones

Palabras claves que al ser usadas permiten realizar diferentes tipos de operaciones más complejas y de forma sencilla. Para insertar una función se debe ingresar el símbolo igual (=), posteriormente la palabra clave, determinada por la operación que se quiera realizar, por ejemplo: suma, producto, es.impar, etc. Finalmente cada función tiene una estructura especial que se indica en la pantalla debajo de la celda, donde se ingresó la función, se debe seguir para que la función tenga un procedimiento correcto.

Las fórmulas

Una fórmula es un conjunto de términos generalmente matemáticos que nos permiten hallar resultados o resolver un problema. Su estructura en Excel empieza por el símbolo igual (=), y posteriormente con los datos y signos con los que se deba realizar la operación.

Por ejemplo: =A1(B3+A2)

Para poder usar una fórmula en Excel, primero debes seleccionar la celda donde quieres que se realice la operación, y luego ingresar todos los datos con sus respectivos símbolos.

Referencia absoluta de celdas

Se usa referencia absoluta de celdas cuando necesitamos de una celda en una ubicación específica. Se debe escribir siempre la celda de la que necesitamos con el símbolo $, delante de la letra y del número de la celda. Por ejemplo: $A$1. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta no cambiara. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta tampoco cambiara.

¿Para qué nos sirve Excel?

Microsoft Excel es una aplicación que básicamente trabaja sobre hojas de cálculo, y es utilizado en actividades financieras y de contaduría, ya que facilita la realización de operaciones matemáticas y algebraicas, lleva registros de datos y a la vez graficarlos para poder analizarlos y por último nos permite organizar la información facilitando muchos procesos. Cuenta con aolgunas utilidades como referencia absoluta de celdas, fórmulas, funciones, etc. para trabajar en este.