jueves, 3 de noviembre de 2011

Macros

Una macro en Excel es una serie de procedimientos que se almacenan y se pueden activar en cualquier celda cuando sea necesario. Su utilidad se considera que es para abreviar procedimientos que se tiene que insertar varias veces en una misma hoja de texto, ya que al quedar grabadas evita tener que agregar las mismas tareas.


Para insertar una macro se deben seguir los siguientes pasos:

  1. En Excel deberás dirigirte a las pestañas de la parte superior , y seleccionar la opción vista. Allí buscar la opción Macros en el menú y seleccionarla. Se desplegara un nuevo menú, y allí se agregará Grabar Macro.
  2. Se abrirá un nuevo cuadro de dialogo llamado grabar macro, donde deberás darle un nuevo nombre a la macro. Pero ten en cuenta que en este nombre NO puedes agregar espacios entre palabras. Ademas si deseas también podras agregarle una descripción a la macro y un método abreviado para cuando desees usarla. Dale clic en aceptar y se empezara a grabar la macro.
  3. Ahora deberás realizar todas las acciones que quieres grabar. Recuerda que es conveniente no seleccionar ninguna celda que no sea de uso para la macro ya que esto quedara grabado, y podría afectar la ejecución de la macro.
  4. Una vez que hayas finalizado con todas las acciones que deberán ir en la macro, selecciona detener grabación en el mismo submenu que se había desplegado para iniciar la grabación.
Ya deberás tener tu marco guardada y lista para ser ejecutada. Para su ejecución deberás: 
grabar macro
  1.  Seleccionar la cantidad de celdas donde la macro sera usada.
  2. Deberás dirigirte al submenu de macros en la pestaña vista, y ahora seleccionar la opción ver macros. Ahora nos aparecerá una nueva ventana con el nombre Macro, donde deberás seleccionar la macro que deseas usar, y seleccionar ejecutar. 
  3. Se cerrara la venta y se ejecutara la macro.
IMPORTANTE: Para el guardar correctamente tu trabajo con macros, en el momento de guardar dale el nombre al archivo, y en tipo selecciona la opcion PLANTILLA DE EXCEL HABILITADA PARA MACROS.

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